Tugas MaGics

Tugas Manajemen Strategik

1.      a. Jelaskan bagaimana proses manajemen strategik

b. Jelaskan apa maksud dari bagan tersebut

Maksud dari bagan tersebut adalah setiap perusaaan harus mempunyai strategi bisnis yang jelas, sebelum dapat mencapai tujuan yang diinginkan, perusahaan harus mempunyai visi dan misi perusahaan yang akan dicapai. Lalu perusahaan harus mempunyai tujuan untuk jangka pendek, menengah, ataupun panjang, lalu perusahaan juga diharuskan membuat suatu strategi persaingan. Menetapkan dan mengimplementasikan strategi tersebut, jika memang strategi yang dipakai belum terlalu baik untuk bersaing, maka perusahaan harus melakukan perbaikan-perbaikan terhadap strategi tersebut untuk dapat menghadapi persaingan yang lebih kuat lagi.

2.      a. Jelaskan ada definisi Misi, dan Tujuan Organisasi

Misi Perusahaan  : menjelaskan kegunaan dan alasan mengapa suatu perusahaan ada. Biasanya memberikan gambaran yang jelas tentang cirri pokok produk yang ditawarkan dan tekhnologi yang digunakan oleh perusahaan, kebutuhan konsumen yang hendak dipenuhi & konsumen yang hendak dituju, serta karakter, pasar dimana perusahaan akan bersaing, komitmen terhadap karyawan, filosofi diri serta citra perusahaan yang diharapkan dari masyarakat.

Tujuan organisasi merupakan keadaan atau tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi di waktu yang akan datang melalui kegiatan organisasi.

Fungsi-fungsi tujuan:

1.Sebagai dasar bagi organisasi untuk mencapai hasil akhir.

2.Sumber legitimasi guna mendapat sumber daya.

3.Standart pelaksanaan.

4.Sumber motivasi

5.Dasar rasional pengorganisasian.

Tujuan Perusahaan :

Secara umum, tujuan dikategorikan ke dlm 2 jenis yaitu :

1.      Tujuan umum (goals)

2.      Tujuan khusus (objectives)

8 Ruang lingkup utama yg biasanya dijadikan tujuan perusahaan :

1.      Market standing : Posisi perusahaan berda secara relative dibandingkan dengan para pesaing.

2.      Innovation

3.      Productivity

4.      Resource level

5.      Profitability

6.      Manager performance and attitude

7.      Worker performance and attitude

8.      Social responsibility

Prinsip-prinsip penyusunan tujuan:

n  Suitable/cocok/sesuai

n    Feasible/Layak

n    Achievable/dapat dicapai

n    Flexible/lentur

n    Motivating/memotivasi

n    Understandable/dapat dimengerti

n    Linkage/terkait dengan misi

n    Measurable/dapat diukur

b. Buatkanlah contoh rumusan masing-masing, dengan cara jelaskan terlebih dahulu apa Definisi Bisnis (bidang usaha) organisasi/perusahaan.

Bisnis adalah usaha perdagangan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang terorganisasi untuk mendapatkan laba dengan memproduksi dan menjual barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Atau suatu lembaga yang menghasilkan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh masyarakat. Apabila kebutuhan masyarakat meningkat, maka lembaga bisnis pun akan meningkat pula perkembangannya untuk memenuhi kebutuhan tersebut, sambil memperoleh laba.

Tujuan Bisnis

Setiap Bisnis atau perusahaan berusaha mengolah bahan untuk dijadikan produk yang diperlukan oleh konsumen produk dapat berupa barang atau jasa. Tujuan perusahaan membuat produk adalah untuk mendapatkan laba, yakni imbalan yang diperoleh perusahaan dari penyediaan suatu produk bagi konsumen. 4 faktor produksi dalam perusahaan :

1.         Sumber Daya Alam

2.         Sumber Daya Manusia

3.         Modal, dan

4.         Informasi

VISI PERTAMINA

    * Menjadi lembaga pembinaan usaha kecil dan koperasi terkemuka yang dapat mengangkat citra pertamina di mata masyarakat indonesia.

MISI PERTAMINA

    * Menjadikan usaha kecil dan koperasi mitra binaan pertamina sebagai unit usaha yang produktif, efisien, profitable dan dapat mendukung usaha dan mengangkat citra pertamina.

    * Menjadikan usaha kecil dan kopersai mitra binaan pertamina sebagai unit usaha penghasil produk berkualitas dan inovatif yang mampu bersaing di pasar lokal, regional dan global.

    * Menjadikan usaha kecil dan koperasi mitra binaan pertamina sebagai unit usaha yang mampu memenuhi permintaan dan kepuasan pelanggan secara dinamis dan berkelanjutan.

    * Menjadikan usaha kecil dan koperasi sebagai soko guru perkonomian nasional.

STRATEGI PERTAMINA

    * Melakukan koordinasi dan sinkronisasi pembinaan usaha kecil dan koperasi dengan departemen keuangan, kantor menteri negara BUMN, kantor menteri negara koperasi dan usaha kecil / menengah, departemen perindustrian dan perdagangan departemen perindustrian dan perdagangan, departemen luar negeri, pemerintah daerah dan BUMN lain.

    * Melakukan kerjasama denga perguruan tinggi terkemuka, LSM terpilih / reputable dan lembaga profesional di setiap propinsi dalam perencanaan dan pelaksanaan pembinaan usaha kecil dan koperasi mitra binaan / calon mitra binaan pertamina.

    * Menjembatanu terciptanya aliansi strategis dengan prinsip saling menguntungkan dan berkelanjutan antara usaha kecil dan koperasi mitra binaan pertamina terseleksi dengan pabrikan, distributor, ekspotir dan asosiasi retailer dalam dan luar negeri.

    * Menjembatani tersiptanya aliansi strategis dengan perusahaan jasa distribusi / transportasi. Menjembatani terciptanya kerjasama teknis.

    * Produksi dengan para pabrikan pengguna. Produksi dalam dan luar negeri. Mengikutsertakan usaha kecil dan koperasi. Mitra binaan pertamina terseleksi dalam berbagai pameran dagang dan industri di dalam dan luar negeri secara bertahap dan berkelanjutan.

    * Fokus pada pembinaan usaha kecil dan koperasi di sekitar wilyah operasi pertamina dan mitra bisnis.

3.  a. Jelaskan yang dimaksud dengan analisis lingkungan eksternal organisasi

Analisis lingkungan eksternal merupakan aktivitas memonitor dan mengevaluasi lingkungan eksternal dan internal organisasi kepada orang-orang penting yang ada dalam perusahaan. Lingkungan eksternal dibedakan atas lingkungan makro dan lingkungan industri. Untuk menganalisis lingkungan tersebut menggunakan metode SWOT ( Strength and Weaknesses untuk analisa lingkungan internal, Opportunities and Threats untuk analisa lingkungan eksternal).

b. Contoh-contoh faktor yang dianalisis dalam lingkungan sosial (makro) dan lingkungan tugas (mikro)

- Faktor yang dianalisis dalam analisis lingkungan sosial (Makro)

·  Perubahan lingkungan bisnis yang tidak bisa dikontrol

·  Perkembangan teknologiyang setiap saat mengejutkan

·  Tensi politik yang berubah setiap pergantian kepemimpinan

·  Tumbuhnya blok-blok negara diberbagai kawasan dalam rangka proteksi kepentingan

Atau.....

§  Ekonomi

Keadaan ekonomi suatu negara akan memperngaruhi sebagian besar organisasi yang beroperasi di dalamnya.

§  Teknologi

Teknologi adalah pengetahuan, peralatan, dan teknik yang digunakan untuk mengubah bentuk masukan (input) menjadi keluaran (output). Sehingga perunahan dalam teknologi dapat membantu perusahaan menyediakan produk yang lebih baik dan juga lebih efisien. Akan tetapi, perubahan teknologi juga dapat emberika suatu ancaman bagi perusahaan-perusahaan tradisional.

§  Politik Hukum

Komponen politik/hukum adalah undang-undang, peraturan dan keputusan peraturan pemerintah yang mengatur perilaku usaha.

§  Sosial Budaya

Komponen sosial budaya merujuk pada karakteristik demografi serta perilaku, sikap, dan norma-norma umum dari penduduk dalam suatu masyarakat tertentu.

- Faktor yang dianalisis dalam analisis lingkungan tugas (Mikro)

·  Pelanggan

Pelanggan membeli produk barang dan jasa, perusahaan tidak dapat hidup tanpa dukungan pelanggan. Oleh karena itu, untuk mencapai keberhasilan usahanyasuatu perusahaan perlu mengamati perubahan kebutuhan dan keinginan pelanggan..

·  Pesaing

Pesaing adalah perusahaan didalam industri yang sama dan menjual produk dan jasa kepada pelanggan. Seringkali perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan usaha tergantung pada apakah perusahaan melakukan pelayanan yang baik dari para pesaing lainnya. Karena itu, perusahaan harus melakukan analisis bersaing, yaitu menentukan siapa pesaingnya, mengantisipasi pergerakan pesaing, serta menghitung kekuatan dan kelemahan pesaing

· Pemasok

Pemasok adalah perusahaan yang menyediakan bahan baku, tenaga kerja, keuangan, dan sumber informasi kepada perusahaan lain. Terdapat hubungan saling ketergantungan antara pemasok dan perusahaan. Ketergantungan perusahaan pada pemasok adalah pentingnya produk pemasok pada bagi perusahaan dan sulitnya mencari sumber lain sebagai pengganti.

·  Perwakilan-perwakilan Pemerintah

Hubungan organisasi dalam perwakilan-perwakilan pemerintah berkembang semakin kompleks. Peraturan-peraturan industri yang ditetapkan oleh perwakilan pemerintah ini harus ditaati oleh organisasi dalam operasinya, prosedur perijinan, dan pembatasan-pembatasan lainnya untuk melindungi masyarakat.

·  Lembaga Keuangan

Ornagisasi-organisasi tergantung pada bermacam-macam lembaga keuangan, seperti bank-bank komersial, bank-bank instansi, dan perusahaan-perusahaan asuransi termasuk pasar modal. Lembaga ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk menjaga dan memperluas kegiatan-kegiatannya seperti pendanaan, untuk membangaun fasilitas baru dan membeli, serta membelanjakan operasi-operasinya.